BioPress | 19.06.2025
- Objetivo claro y justificación científica
- Define desde el inicio una pregunta científica o estratégica relevante que motive la reunión (p. ej.: brechas en el uso clínico, impacto de una nueva molécula, insights sobre guidelines, evaluación de real-world data).
- El Advisory Board no es una reunión promocional: su finalidad es recoger información experta, generar conocimiento accionable y, en ocasiones, dar soporte a decisiones regulatorias, médicas o de acceso.
- Selección estratégica de los participantes (KOLs)
- Elige entre 6 y 10 expertos reconocidos, balanceando criterios como especialidad, área geográfica, experiencia investigadora y representación institucional.
- Busca diversidad, pero mantén la coherencia con los objetivos (por ejemplo, solo oncólogos si el tema es segunda línea en cáncer de pulmón).
- Asegúrate de que estén informados del propósito y se sientan parte de una misión de co-creación científica.
- Preparación de materiales y estructura de agenda
- Prepara un briefing científico sólido y equilibrado: incluye literatura clave, resúmenes ejecutivos, datos preliminares si los hay.
- Estructura una agenda de máximo 3–4 horas, con:
- Introducción del sponsor y objetivos
- Sesiones de presentación de datos / gaps clínicos
- Rondas de discusión guiada por un moderador neutro
- Síntesis final con propuestas y próximos pasos
- Moderación profesional y recogida de insights
- El éxito depende de la calidad del moderador o facilitador, que debe:
- Fomentar participación equitativa
- Redirigir cuando se desvíe la discusión
- Profundizar sin dirigir respuestas
- Utiliza herramientas de recogida de datos estructurada (cuestionarios, matrices, votaciones electrónicas) que permitan mapear percepciones y generar consenso.
- Cumplimiento regulatorio y transparencia
- Asegura el cumplimiento con los códigos de buenas prácticas de la industria farmacéutica (EFPIA, Farmaindustria, COFEPRIS, etc.)
- Documenta todo: invitaciones, conflictos de interés, gastos, resultados.
- Si se reportan datos, debe aclararse que son opiniones de expertos y no sustituyen evidencia clínica.
- Documentación de resultados y explotación posterior
- Elabora un informe ejecutivo con:
- Principales hallazgos, consensos y disensos
- Recomendaciones y próximas acciones sugeridas
- Cuadros comparativos, citas literales relevantes y propuestas de estudio si procede
- Define con el cliente si se utilizará para:
- Planificación de ensayos
- Soporte para acceso al mercado
- Preparación de materiales formativos
- Revisión de claims científicos
- Desarrollo de materiales de comunicación médica
- Opciones de formato y logística
- Presencial: potencia networking, mayor profundidad. Requiere coordinación de traslados, alojamientos, salas y contratos.
- Virtual o híbrido: más flexible y coste-efectivo, ideal para fases tempranas o seguimiento. Requiere plataforma segura, asistentes técnicos, y pautas claras de intervención.
- Valor añadido para los expertos
- Asegúrate de ofrecer una experiencia de valor:
- Acceso a datos exclusivos
- Participación en publicaciones o white papers
- Reconocimiento como miembro de un comité asesor
- Agradecimiento profesional (sin que implique influencia)
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